社團(tuán)檔案管理制度

時間：2025-06-12 06:59:27 管理制度我要投稿

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社團(tuán)檔案管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的社團(tuán)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

社團(tuán)檔案管理制度

社團(tuán)檔案管理制度1

　　第一條、熱愛祖國，熱愛人民，熱愛集體，具有高度的愛國熱情、民族精神和集體意識。

　　第二條、努力學(xué)習(xí)，奮發(fā)向上，不斷培養(yǎng)自己的素質(zhì)，以期成為國家建設(shè)的有力的后備力量。

　　第三條、尊老愛幼，尊師信友，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)良道德傳統(tǒng)。

　　第四條、愛護(hù)公物，保持在公共場所良好的精神風(fēng)貌。

　　第五條、見義勇為，面對違反社會公德、法律法規(guī)的行為敢于團(tuán)結(jié)起來同其對抗。

　　第六條、在學(xué)習(xí)、生活中作出表率，力爭成為學(xué)生們的榜樣。

　　第一章工作守則

　　第一條、在工作中要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，違反者給予處罰。

　　第二條、應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)，在工作中依照上級了領(lǐng)導(dǎo)指示辦事，當(dāng)直接領(lǐng)導(dǎo)于其他領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時，應(yīng)以直接領(lǐng)導(dǎo)的意見為準(zhǔn)。

　　第三條、在工作中與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時應(yīng)盡力調(diào)整時間，合理分配，對于實(shí)在不能解決的問題，可以向上級請示，原則上不能因為工作影響學(xué)習(xí)。

　　第四條、在工作中根據(jù)上級的指示充分發(fā)揮聰明才智，積極主動完成各項工作，成為一名高素質(zhì)的社團(tuán)干部。

　　第五條、協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突。

　　第六條、每周向社團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)人、院團(tuán)委老師匯報近期工作。

　　第二章活動制度

　　第一條、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)正常開展社團(tuán)工作，積極組織社團(tuán)活動，滿足社團(tuán)成員合理的活動需要。以學(xué)生自我管理為基本原則，達(dá)到學(xué)生社團(tuán)工作的協(xié)調(diào)一致，正常開展。

　　第二條、學(xué)生社團(tuán)活動過程中應(yīng)始終與指導(dǎo)老師保持密切的聯(lián)系，以保證正常的工作和活動的圓滿成功。

　　第三條、社團(tuán)活動期間各學(xué)生社團(tuán)有權(quán)互相監(jiān)督，各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)保持密切的聯(lián)系。

　　第四條、學(xué)生社團(tuán)在每學(xué)期結(jié)束前一周做好下一學(xué)期的活動計劃，并上交指導(dǎo)老師備案。

　　第五條、活動開展過程中的具體工作

　　A、（小型活動）：提前兩個星期準(zhǔn)備

　　1、策劃：思考活動類型，形式，主題。活動需要創(chuàng)新但要可行，同時要擴(kuò)大影響力。

　　（1）計劃書：內(nèi)容包括主題、目的、形式、參加對象、時間、地點(diǎn)、活動流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作人員安排等。

　　（2）報上級審批征求意見：交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)再匯報團(tuán)委老師。

　　2、開展實(shí)施：

　　a、前期準(zhǔn)備：申請場地（多媒體教室，操場）、海報宣傳（發(fā)文）

　　組織人員參加、拍照、寫新聞、邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（禮貌，禮儀）等。

　　b、進(jìn)行中：接待嘉賓老師（座位安排）、突發(fā)事件處理等

　　3、活動總結(jié)：結(jié)合活動部，分管領(lǐng)導(dǎo)的意見，對活動中出現(xiàn)的情況做出書面和會議兩種形式的總結(jié)。匯總活動材料包括計劃、總結(jié)、照片。

　　由學(xué)生會秘書處做好存檔，并上交團(tuán)委辦公室檔案存檔。

　　B、（大型活動）：流程與上述步驟大致相同，但還需要注意以下幾點(diǎn)：

　　a、必須提前一個月準(zhǔn)備策劃。

　　b、策劃期間首先要做一份活動計劃書（大型活動方案）。

　　方案制作格式：封面、目錄（前言）、活動計劃（內(nèi)容如上）、活動流程、詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作人員安排等。方案制作要求美觀，實(shí)用。

　　c、待團(tuán)委老師同意之后，本活動方可開展。

　　d、活動前期準(zhǔn)備還包括：安排彩排、音響、主持人、觀眾嘉賓座次、現(xiàn)場控制、節(jié)目單、布置場地包括舞臺設(shè)計，場地打掃、尋求其他部門幫助。

　　e、開展階段：參考方案執(zhí)行、協(xié)調(diào)好各部門，人員之間的工作關(guān)系，把整個現(xiàn)場控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門的活動可以得到鍛煉學(xué)習(xí)。

　　f、總結(jié)：歸還話筒或其他物品，安排人員整理場地。對所有幫忙的部門與個人表示感謝。總結(jié)活動中出現(xiàn)的各類問題，吸取教訓(xùn)。

　　第六條、學(xué)生社團(tuán)開展活動，不得出現(xiàn)下列情況：

　　（一）擅自開展違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定的活動；

　　（二）活動安排影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序；

　　（三）活動期間損壞學(xué)校公物；

　　（四）活動存在人員安全隱患因素；

　　第七條、社團(tuán)活動應(yīng)豐富多彩、有特色，有開創(chuàng)性，努力建設(shè)“特色化社團(tuán)”，逐步形成社團(tuán)自己的`特色精品活動。

　　第三章會議制度

　　第一條、每兩周開一次例會，時間由各個社團(tuán)自行規(guī)定，全體成員必須準(zhǔn)時參

　　加，不得無故缺席、遲到。

　　第二條、開會時需攜帶筆記本，認(rèn)真做好會議記錄。開會期間不得交頭接耳，大聲喧嘩或討論會議無關(guān)的事情。

　　第三條、凡例會1次無故缺席者，給予點(diǎn)名批評；2次無故缺席者，給予警告；

　　超過3次無故缺席者，給予撤職處分。

　　第四條、遇特殊情況不能出席者應(yīng)事先當(dāng)面向社團(tuán)負(fù)責(zé)人請假，并有書面假條，事后補(bǔ)假無效。

　　第五條、每次例會由秘書處做好會議記錄，以備社團(tuán)負(fù)責(zé)人不定期檢查。

　　第六條、會后應(yīng)保持會議室整潔干凈。

　　第四章值班制度

　　第一條、值班時間由各社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)社團(tuán)成員空課時間作統(tǒng)一安排；

　　第二條、值班人員做好值班記錄，內(nèi)容包括：來訪記錄、辦公場所及辦公用品的借換記錄等；在值班過程中，若有同學(xué)交材料，應(yīng)做好材料的收集工作，保證材料完整不能丟失。

　　第三條、值班同學(xué)必須在被安排的時間里準(zhǔn)時到社團(tuán)辦公室值班，不得遲到或者早退，如需要請假，應(yīng)提前聲明，經(jīng)允許后方可請假。

　　第四條、值班的同學(xué)要在值班本上簽到，若出現(xiàn)未簽到的則視為該同學(xué)未值班。

　　凡值班1次無故缺席者，給予點(diǎn)名批評；2次無故缺席者，給予警告；超過3次無故缺席者，給予撤職處分！

　　第五條、值晚班的同學(xué)在九點(diǎn)離開辦公室，并整理好社團(tuán)辦公室的辦公物品。

　　第五章請假制度

　　第一條、社團(tuán)會議、值班、舉辦活動因故不能參加時，必須履行請假手續(xù)。

　　第二條、請假一律事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，由部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可，并寫一份書面假條由各社團(tuán)秘書部備案。

　　第三條、確實(shí)因為情況需要，事先沒有請假者，需事后補(bǔ)假，補(bǔ)假需有正當(dāng)理由，經(jīng)核實(shí)后才能生效，否則視為無故缺席。

　　第四條、無故缺席達(dá)三次者視為自動退出社團(tuán)。

　　第六章社團(tuán)干部

　　第一條、社團(tuán)干部一般應(yīng)具備的基本條件

　　（一）學(xué)習(xí)態(tài)度端正，成績位居本班中等或中等以上；

　　（二）自覺遵守校規(guī)、校紀(jì)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌；

　　（三）尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，有較強(qiáng)的集體觀念與協(xié)作精神；

　　（四）有一定的工作能力，熱心社團(tuán)工作，具有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識。

　　第二條、社團(tuán)干部的產(chǎn)生與任用

　　（一）各社團(tuán)于每學(xué)年末召開全體會議，選舉新一屆社團(tuán)干部。

　　（二）產(chǎn)生的社團(tuán)干部需經(jīng)過上級指導(dǎo)老師審查，并上報院團(tuán)委進(jìn)行最后的審批、備案；

　　（三）院團(tuán)委經(jīng)審查通過后下達(dá)有關(guān)的任命通知，最后產(chǎn)生新一屆社團(tuán)干部。

　　第三條、任用原則

　　（一）社團(tuán)干部的選拔，必須按照民主集中制原則，在公開、公平、公正的前提下，采取推薦、自薦等不同形式，通過無記名投票選舉產(chǎn)生。

　　（二）根據(jù)工作需要，社團(tuán)干部也可由組織以指定、任命等形式產(chǎn)生。

　　（三）社團(tuán)新成員由各社團(tuán)自行選拔，并報團(tuán)委備案。

　　（四）社團(tuán)正副最高領(lǐng)導(dǎo)人選，由會員推薦選舉產(chǎn)生初步人選，報團(tuán)委審批任命。

　　（五）各社團(tuán)正副最高領(lǐng)導(dǎo)遇有特殊情況提前離職者，應(yīng)提前一個月報院團(tuán)委，經(jīng)院團(tuán)委同意后方可離任。

　　（六）社團(tuán)干部任期均為一年，表現(xiàn)突出者可續(xù)任，無故離任者不會給予綜合測評加分。

　　第四條、社團(tuán)干部的評優(yōu)與獎懲

　　（一）在工作中長期積極苦干，高質(zhì)量完成工作和任務(wù)，有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)院指導(dǎo)老師在院里給予表揚(yáng)該干部，并作為“優(yōu)秀學(xué)生干部”的提名人選，給予獎勵。

　　（二）在社團(tuán)內(nèi)部表現(xiàn)突出者，經(jīng)各個社團(tuán)自行討論決定，并公開進(jìn)行表揚(yáng)，視情況給予一定獎勵。

　　（三）本著“教育為主，處分為輔”的方針，學(xué)院對違紀(jì)社團(tuán)干部視其情節(jié)輕重進(jìn)行批評教育和紀(jì)律處分。

　　（四）對社團(tuán)干部做出處分決定，應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù)。社團(tuán)干部違紀(jì)，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會紀(jì)律部調(diào)查核實(shí)情況，并報院團(tuán)委審批。

　　第五條、社團(tuán)干部有下列情況之一者應(yīng)予以撤職

　　（一）違反校規(guī)校紀(jì)受到通報批評或以上處理的

　　（二）因工作失職造成重大失誤的

　　（三）違反工作紀(jì)律經(jīng)批評教育屢教不改的

　　（四）工作考核不合格的

　　（五）一學(xué)期曠課累計10學(xué)時的（包括社團(tuán)普通成員）。每月由學(xué)生會紀(jì)律部對所有社團(tuán)成員出勤狀況進(jìn)行檢查，并將結(jié)果報給社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

　　第五條、社團(tuán)干部有下列情況之一者應(yīng)予以免職

　　（一）因身體原因不能繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)工作的

　　（二）因為學(xué)習(xí)任務(wù)較重不能繼續(xù)擔(dān)任或在職期間學(xué)習(xí)成績達(dá)不到任職條件的

　　（三）因其他特殊原因不能繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)工作的

　　（四）對社團(tuán)干部做出免職處理，應(yīng)由干部本人提出書面辭職請求，報院團(tuán)委審批。

　　第七章附則說明

　　第一條、本日常管理制度解釋權(quán)為院團(tuán)委；

　　第二條、本管理制度為試驗本，需一段時間考證；

　　第三條、因為能力與時間關(guān)系難免會有錯誤，希望各位同學(xué)多提寶貴意見；

　　第四條、如有疑問或意見請與院團(tuán)委負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

社團(tuán)檔案管理制度2

　　第一條策劃部工作流程：

　　一、活動前期準(zhǔn)備

　　1、明確活動目的，了解資源配給。

　　2、界定工作范圍

　　3、描述提出方案或方法的基本原理

　　4、活動組織的介紹

　　5、活動完成所需要的.工作進(jìn)度

　　6、確認(rèn)活動的可執(zhí)行性及執(zhí)行可能產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　二、項目啟動階段

　　1、確定活動工作小組

　　①根據(jù)活動需要成立工作小組，統(tǒng)籌分工開展活動。

　　②確定主辦方（校方）配合要求和內(nèi)部人員

　　2、確定活動工作計劃

　　①活動領(lǐng)導(dǎo)小組及各主要負(fù)責(zé)人確定開展計劃與活動詳細(xì)目標(biāo)，結(jié)構(gòu)細(xì)化、時間進(jìn)度、人員要求和其他后期準(zhǔn)備。

　　②根據(jù)經(jīng)驗或調(diào)查提出初步策劃建議

　　③準(zhǔn)備活動開展所需的資料等

　　3、活動策劃

　　①根據(jù)活動計劃要求，成立工作小組，明確具體分工和職責(zé)

　　②擬定工作計劃和時間進(jìn)度

　　③支持和開展討論會，聽取更方面人員的建議和意見

　　④制定并提交初步策劃報告

　　⑤初步策劃向各有關(guān)部門或部門項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)介紹，回答相關(guān)問題，廣泛聽取修改補(bǔ)充意見

　　⑥針對反饋意見及建議，進(jìn)行局部調(diào)整和補(bǔ)充

　　⑦擬定策劃實(shí)施綱要

　　⑧提交最終策劃報告

　　三、部門分工

　　正部長：

　　1)全面負(fù)責(zé)，組織開展策劃部的各項工作

　　2)全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作

　　3)全面組織并掌控策劃實(shí)施過程

　　4)負(fù)責(zé)重要的接待和外聯(lián)，塑造部門良好的內(nèi)外部形象

　　5)加強(qiáng)與主席，相關(guān)部門的協(xié)作、配合6)及時糾正策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及針對性提出合理化建議

　　7)對部門干事進(jìn)行能力培養(yǎng)

　　副部長：

　　1)協(xié)助部長負(fù)責(zé)策劃方案的撰寫和統(tǒng)籌

　　2)負(fù)責(zé)策劃文案的指導(dǎo)、審核和方向性策劃的撰寫工作

　　3)針對策劃工作與社聯(lián)其他部門溝通

　　4)指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高、并培訓(xùn)策劃人員

　　5)協(xié)助部長，倡導(dǎo)策劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的良好氛圍

　　6)負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作

　　7)對部門干事進(jìn)行能力培養(yǎng)

　　附則

　　第一條社團(tuán)聯(lián)合會策劃部對此制度有最終解釋權(quán)。

　　第二條本制度自公布之日起施行。

　　第三條制度中條款若需改動，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。

社團(tuán)檔案管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為強(qiáng)化管理制度，規(guī)范社團(tuán)建設(shè)，使活動資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其發(fā)展歷史，特建立此制度。

　　第二章檔案管理原則

　　第二條反映社團(tuán)活動及發(fā)展實(shí)情。

　　第三條分類明確便于查閱。

　　第四條管理規(guī)范。

　　第三章存檔范圍

　　第五條社團(tuán)重要會議資料（社長例會、社團(tuán)例會、常務(wù)會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結(jié)及照片等）。

　　第六條校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

　　第七條反映社團(tuán)活動情況的策劃書、活動總結(jié)等。

　　第八條各種工作計劃、統(tǒng)計材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

　　第九條大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的獎勵、處分文件材料。

　　第十條關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

　　第十一條關(guān)于社團(tuán)的`歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動的簡報、照片。

　　第十二條社團(tuán)的財務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

　　第十三條社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個人資料及指導(dǎo)意見等文件。

　　第十四條社團(tuán)編輯的出版物。

　　第四章檔案管理方式

　　第十五條設(shè)立檔案管理部門，要求責(zé)任到人。

　　第十六條建立完善檔案管理制度。

　　第十七條制定科學(xué)的檔案分類方案。

　　第十八條社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理

　　第五章檔案收發(fā)、查閱及更新

　　第十九條檔案材料要整潔、完整。

　　第二十條按要求和分類存檔，不能雜亂無章。

　　第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。

　　第二十二條在社團(tuán)換屆時完成檔案移交

　　第六章處罰制度

　　第二十三條對惡意破壞損毀檔案者，嚴(yán)格處分。

　　第二十四條對于檔案遺失的處理，經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。

社團(tuán)檔案管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)行知社內(nèi)部管理，規(guī)范行知社成員行為，明確各部責(zé)任，高效，合理的提高行知社成員素質(zhì)，特在有關(guān)法律及學(xué)校規(guī)章制度下制定本規(guī)定；

　　第二條行知社干部應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任心，努力工作保證質(zhì)量，按時完成任務(wù)；第三條全體行知社成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守法律法規(guī)及學(xué)校各項規(guī)章制度，按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。必須要做到熱愛祖國，談吐舉止文明，尊敬師長，樂于助人，關(guān)心集體，維護(hù)社團(tuán)公共利益；

　　第二章崗位責(zé)任制

　　第四條秘書處負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計劃，同時做好協(xié)調(diào)工作；

　　第五條行知社各部門實(shí)行部長責(zé)任制，各部部長必須對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排，對本部門成員要有所了解并及時發(fā)現(xiàn)問題并幫助他們解決問題；

　　第六條行知社各部部長必須對工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學(xué)期末要對工作進(jìn)行總結(jié)；行知社所有干部不得接受新成員的`請客吃飯等；

　　第三章例會制度

　　第七條行知社必須定期召開全體成員大會，對一段時間的工作進(jìn)行總結(jié)，落實(shí)計劃安排，布置下階段工作；

　　第八條行知社主席及各部部長也必須定期召開干部會議，各部部長須向大會匯報本部近期即將要開展活動的情況；

　　第九條行知社部長副部長不得無故缺席，遲到或者早退。每次會議均實(shí)行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人請假；

　　第四章人員安排制度

　　第十條為了使行知社保持活力，每年對新生舉行一次納新活動，納新時，由秘書處負(fù)責(zé)納新策劃，各部部長負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜；

　　第十一條在行知社自然換屆之前各部部長必須對本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，在自然換屆時，把本部工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)；

　　第十二條如有行知社干部提前退出行知社，必須打申請報告，說明理由。對擅自離職的行知社干部，行知社將在征求院系意見基礎(chǔ)上，參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育，內(nèi)部通報批評，取消其評優(yōu)資格，撤職等處分；

　　第五章活動開展申報制度

　　第十三條各部門在舉辦活動之前須進(jìn)行策劃申請交由部門負(fù)責(zé)人；

　　第十四條申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴(yán)格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長不能推諉責(zé)任，盡一切努力協(xié)助開展好活動；第十五條活動結(jié)束后各部部長要進(jìn)行活動總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤；

　　第六章物品購買制度

　　第十六條行知社各部門在購買東西前須向外聯(lián)部申請，經(jīng)同意后方可購買；第十七條凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，盡快將發(fā)票交到外聯(lián)部進(jìn)行統(tǒng)一報賬；

　　第十八條外聯(lián)部必須對每筆賬都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，私自挪用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理；

　　第七章評優(yōu)處罰制度

　　第十九條在每學(xué)期末各項活動結(jié)束之后進(jìn)行一次評優(yōu)活動，各部由部長及副部長確定優(yōu)秀社員人選，人選必須符合以下要求：

　　1、各部會議缺勤不得超過兩次；

　　2、積極配合部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力；

　　3、不得有違紀(jì)行為；

　　第二十條行知社優(yōu)秀干部由行知社全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生，優(yōu)秀干部必須符合以下要求：

　　1、各部開會時，部長必須到場主持會議；

　　2、在各部開展工作時，部長及副部長要對工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推諉責(zé)任；

　　3、不得有違紀(jì)行為；

　　第二十一條為保持行知社在學(xué)生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分；

　　第二十二條凡有違反本制度的行知社成員，將嚴(yán)格按照本制度給予批評及處分；

　　第八章部門職責(zé)

　　第二十三條行知社分秘書處、外聯(lián)部、實(shí)訓(xùn)部三大部門（臨時設(shè)，其他根據(jù)社團(tuán)發(fā)展情況而定）；

　　第二十四條秘書處負(fù)責(zé)行知社的宣傳及每學(xué)期的工作計劃制定、納新及其他活動策劃、部門關(guān)系協(xié)調(diào)及人事調(diào)動工作，進(jìn)行上傳下達(dá)（QQ號：1780490050 QQ群號：192743229）；第二十五條外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)的財務(wù)、學(xué)校內(nèi)外社團(tuán)聯(lián)誼公關(guān)、與商家合作；

　　第二十六條實(shí)訓(xùn)部有責(zé)任和義務(wù)對社團(tuán)成員進(jìn)行定期培訓(xùn)及內(nèi)在基本能力培訓(xùn)，有義務(wù)和其他部門一到積極影響周圍人群，時刻傳遞正能量；

　　第二十七條行知社各部門之間要集思博智，協(xié)調(diào)發(fā)展。

社團(tuán)檔案管理制度5

　　一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

　　三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的`材料均作為檔案保存。

　　四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團(tuán)資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。

　　五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會登記表，社團(tuán)會員登記表等一并整理，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。

　　九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

　　十條其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

　　十一條主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

　　十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，自通過之日起生效。

社團(tuán)檔案管理制度6

　　為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。

　　第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：

　　（１）每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。（合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見）

　　（２）學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議；社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表；

　　（３）以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。

　　第四條檔案的'查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：

　　（１）校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

　　（２）各級社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

　　（３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

　　附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。

　　東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會

　　XX年7月23日

社團(tuán)檔案管理制度7

　　為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。

　　第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的`科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。

　　(1)每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)

　　(2)學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;

　　(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：

　　(1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

　　(2)各級社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

　　(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

　　附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。

　　東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會

*年7月23日

社團(tuán)檔案管理制度8

　　第一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　第二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

　　第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

　　第四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。

　　第五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　第六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的'工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　第七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會登記表，社團(tuán)會員登記表等一并整理，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　第八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。

　　第九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

　　第十條其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

　　第十一條主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

　　第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，自通過之日起生效。

社團(tuán)檔案管理制度9

　　第一條：本辦法根據(jù)我院學(xué)生社團(tuán)實(shí)際情況，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會制定。

　　第二條：會員證分級管理：

　　１、社團(tuán)聯(lián)合會為全院各個學(xué)生社團(tuán)會員證頒證單位，主要負(fù)責(zé)會員證的頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、注冊和回收工作。

　　2、各個學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計工作、頒證后的發(fā)放工作和活動記錄工作，日常管理工作。

　　第三條：會員證的使用：

　　1、會員證為協(xié)會會員的身份證明。

　　2、會員憑借會員證參加本協(xié)會的活動。

　　3、會員憑借會員證參加“優(yōu)秀會員”的.評選，活動記錄作為評選的主要依據(jù)之一。

　　4、會員可憑借會員證享受大學(xué)生活動中心的一定優(yōu)惠。

　　5、會員可優(yōu)先參加社團(tuán)聯(lián)合會所舉辦的全校性學(xué)生社團(tuán)活動。

　　第四條：會員證的頒發(fā)：

　　1、經(jīng)本人自愿，承認(rèn)本學(xué)生社團(tuán)章程，加入淮北師范大學(xué)信息學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)，成為其會員。

　　2、各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計工作并統(tǒng)一領(lǐng)取本社團(tuán)會員證。

　　3、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

　　4、由各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)對本協(xié)會會員證進(jìn)行統(tǒng)一編號后，上交社團(tuán)聯(lián)合會資格審查部部加蓋社團(tuán)聯(lián)合會公章，進(jìn)行統(tǒng)一的認(rèn)證。

　　5、會員證認(rèn)證后由各社團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放。

　　第五條：會員證編號：

　　會員證具體編號規(guī)則如下：

　　第１、２位數(shù)字代表年級；

　　第３、4位字母代表學(xué)生社團(tuán)名稱縮寫；

　　第5、6、7、8位數(shù)字為會員的數(shù)編號

　　第六條：會員證注冊與注銷：

　　1、會員證有效期為一年，每一學(xué)期注冊一次。

　　2、注冊期限為一個月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。

　　3、會員參加本協(xié)會的活動必須超過本協(xié)會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團(tuán)理事會收回注銷。（以活動記錄為準(zhǔn)）

　　4、會員退出協(xié)會時須退還會員證，并進(jìn)行注銷。

　　5、會員在學(xué)年內(nèi)受社團(tuán)內(nèi)部警告以上處分或受校紀(jì)校規(guī)處分的取消會員資格，會員證由社團(tuán)聯(lián)合會收回注銷。

　　第七條：會員證注意事項：

　　1、會員證不得轉(zhuǎn)借和私自涂改，有涂改現(xiàn)象視為作廢。

　　2、會員證如若遺失，須向本協(xié)會理事報告，待處理后再行補(bǔ)發(fā)。

　　3、會員證中活動記錄內(nèi)容作為大學(xué)生素質(zhì)拓展證書填充依據(jù)。

　　5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。

　　6、會員證蓋章有效。

　　第八條：本細(xì)則由社團(tuán)聯(lián)合會制訂并負(fù)責(zé)解釋。

社團(tuán)檔案管理制度10

　　一、關(guān)于社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)管理：

　　1、社團(tuán)部設(shè)部長一名，負(fù)責(zé)組織籌劃學(xué)校社團(tuán)工作，督促、檢查、評比社團(tuán)活動;

　　2、社團(tuán)部設(shè)副部長一名，負(fù)責(zé)協(xié)助部長工作并對各社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié);

　　3、每個社團(tuán)社社長一名，負(fù)責(zé)本社團(tuán)計劃的制定，活動的組織、實(shí)施和總結(jié);

　　4、每社團(tuán)設(shè)副社長一名，負(fù)責(zé)本社團(tuán)的日常管理、評估、考核，并協(xié)助社長開展工作;

　　5、每個社團(tuán)有干事若干，在組織、宣傳、活動等方面協(xié)助社長工作。

　　二、關(guān)于社團(tuán)成員管理：

　　1、新社員的招募：

　　(1)招募時間定于每學(xué)期的第一周、第二周;

　　(2)由同學(xué)們自愿報名參加，報名者須在社團(tuán)部進(jìn)行統(tǒng)一登記;

　　(3)由各社社長根據(jù)本社情況確定入團(tuán)人數(shù)，在公開、公正、公平的原則上開展招募工作;

　　(4)招募工作完畢后，由社團(tuán)將本社的新社員名單及基本情況等資料上交社團(tuán)部。

　　2、社團(tuán)成員的權(quán)利和義務(wù)：

　　社團(tuán)成員必須履行下列義務(wù)：

　　(1)努力學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作，掌握相應(yīng)的本領(lǐng)，為本社團(tuán)爭光;

　　(2)自覺遵守本社團(tuán)的章程;

　　(3)維護(hù)本社團(tuán)的榮譽(yù)。

　　社團(tuán)成員擁有下列權(quán)利：

　　(1)本社團(tuán)的有關(guān)會議和本社團(tuán)組織的.各類活動，接受本社團(tuán)的教育和培訓(xùn);

　　(2)在本社團(tuán)內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);

　　(3)享有轉(zhuǎn)會的權(quán)利。

　　3、社團(tuán)活動轉(zhuǎn)會制度：

　　需要轉(zhuǎn)會的成員到各自的社團(tuán)領(lǐng)取“社團(tuán)轉(zhuǎn)會申請單”，經(jīng)原社長、指導(dǎo)員老師和新社長分別同意簽字后交至社團(tuán)部，社團(tuán)部批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)會手續(xù)，予以轉(zhuǎn)會。

　　三、關(guān)于社團(tuán)活動管理：

　　1、關(guān)于社團(tuán)活動的籌劃：

　　(1)每學(xué)期開學(xué)前兩周各社團(tuán)需向社團(tuán)部上交一份本學(xué)期工作計劃;

　　(2)每次活動各社團(tuán)必須有詳細(xì)的活動方案，并交社團(tuán)部審批，活動后要有總結(jié)。

　　2、關(guān)于社團(tuán)活動的開展：

　　(1)活動時間或次數(shù)：

　　A、漫畫社、戲劇社、計算機(jī)協(xié)會、音樂社、英語協(xié)會、電視臺、攝影協(xié)會、青年志愿者協(xié)會為每周一次常規(guī)活動;

　　B、廣播站每天進(jìn)行活動;

　　C、“執(zhí)雅”報社每學(xué)期出兩期《執(zhí)雅》;

　　D、“雅風(fēng)”文學(xué)社每學(xué)期出兩期《雅風(fēng)》文學(xué)雜志;

　　E、英文雜志社每學(xué)期出一期《Wings》雜志。

　　F、心理協(xié)會每學(xué)期出兩期《心島》