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謀職文書寫作要求

時間:2024-09-10 16:19:53 秘書工作 我要投稿
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謀職文書寫作要求

 

    學習要求:

    本章介紹了常用謀職文書的特點與寫作方法,學習過程中要重點掌握幾種謀職文書的基本格式和具體寫作要求,要注意不同體式的相互聯系和區別性特征,結合本人實際進行寫作練習,制作一套完整、規范的謀職文書。

    一、重難點提示

    (一)謀職文書概述

    1. 謀職文書的概念

    謀職文書的概念

    謀職文書,是用于大、中專院校畢業生、無業、待業人員求職,以及在職人員謀求轉換職業和工作所使用的文書種類。

    謀職文書的作用

    一份成功的謀職文書能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己,有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職位。可以說,寫作一份成功的謀職文書是一個人走向成功之路的良好開端。

    (二)求職信

    1.求職信的概念、特點

    (1)求職信的概念

    求職信是用來向用人單位表達求職意向的信函。

    (2)求職信的特點

    在謀職文書中,求職信屬于主動性的求職文書。即求職人在并不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否具備符合本人求職意愿的工作崗位的情況下,主動向用人單位遞交或發出的求職請求。

這類求職文書往往具有一定的盲目性,求職者常常同時向多家用人單位發出信函。

    因此,這種求職方式如果使用有效,求職者通常占有一定的主動權,一旦多家用人單位發出聘用意向,求職者可以有較大的選擇余地。

    2.求職信的格式與基本內容

    求職信同其他信函一樣,通常不加標題,它的結構由稱呼、正文、結尾、祝語、落款和附件幾部分組成。

    (1)稱呼

    主要寫明收信人。應該要明確到具體的某人,而不能籠統地稱呼“經理先生”或“**負責人”。

    (2)正文

    主要包括以下內容:

    對用人單位的認識和了解;

    職位意向;

    本人基本情況(更具體的內容可作為附件在簡歷中表述),特殊愛好和素養。自我介紹要側重從自身素質將可能給用人單位帶來那些好處,被聘用后自己能為用人單位作些什么等方面來談。

    (3)結尾

    可以商量的語氣表達希望前往拜訪或打電話了解面試消息等愿望和請求。信末要說明自己的聯系方式,如聯系地址、郵政編碼、電話號碼、個人網站、電子郵箱地址等等。

    (4)祝詞與落款

    與其他信函一樣,但要禮貌,不可過于隨便。

    (5)附件

    是用來提供證明自己身份、經歷、才能和業績的材料,一般采用簡歷的形式比較合適,同時附加一些證明自己經歷、才能和業績的文字材料的復印件。復印材料要選用最重要、最能說明問題的材料,不要貪多,過于蕪雜,要按簡歷內容順序整理好,便于查驗。

    3.求職信的寫作要求

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